Circolare n°119 – indicazioni adempimenti finali

Ai docenti
Al personale ATA
Alla DSGA

Oggetto: indicazioni adempimenti finali

Si forniscono di seguito le indicazioni operative per un corretto svolgimento degli adempimenti di fine anno scolastico.

Gli atti necessari per la conclusione dell’anno scolastico sono:

• Entro 24 h dalla data dello scrutinio sul RE, nella sezione “Voti proposti”:

1. inserire le proposte di voto (senza decimali); 
2. solo per il coordinatore di classe: inserire la proposta del voto di comportamento e le motivazioni da cui essa scaturisce, ferma restando la possibilità, per il Consiglio, di apportare eventuali modifiche condivise da tutti; si allega qui la griglia adottata dal Collegio;
3. indicare il percorso guidato di recupero per le insufficienze (voto <6) o per le sufficienze con indicazioni di recupero, casi in cui sarà necessario inserire nel RE il giudizio sintetico (cliccando sull’icona con il martelletto) e compilare la “Scheda carenze” (tipologia di prova e percorso guidato di recupero il più possibile individualizzato per ogni studente); queste indicazioni costituiranno il riferimento per gli alunni che dovranno sottoporsi ad esame e per i docenti che eventualmente dovranno aiutarli nella preparazione, nonché per i genitori/tutori legali.

Si ribadisce la necessità di fornire informazioni precise e conformi alle decisioni prese in Collegio; a tal proposito si ricorda di  inserire:

• gli argomenti da studiare fissati con obiettivi possibili da raggiungere;

• esercizi e verifiche, eventuali letture consigliate, indicazioni operative su come affrontare il percorso proposto. 

 

Si ricorda che l’ammissione all’Esame di Stato è disposta anche con votazione inferiore a sei decimi in una disciplina, o gruppo di discipline e il consiglio di classe può deliberare, con adeguata motivazione, l’ammissione all’esame conclusivo del secondo ciclo, mantenendo un’insufficienza su RE in sede di Scrutinio, pur motivando opportunamente nel verbale la delibera del CdC.

B) Presentare la seguente documentazione didattica:

 

I Docenti sono tenuti a:  

1. redigere il Programma, creando una copia del Modello Google, reperibile cliccando qui (solo per le classi I-II-III-IV) con l’elenco dei contenuti disciplinari trattati nel corso dell’a.s. Il programma va letto alla classe annotando sul RE l’avvenuta lettura ed approvazione;
2. condividere il programma svolto con gli studenti, caricandolo nella sezione “Materiale condiviso” del RE; 
3. redigere la relazione finale, creando una Copia del Modello Google, reperibile cliccando qui (solo per le classi I-II-III-IV), avendo cura di indicare:

1. obiettivi di apprendimento e comportamentali mediamente raggiunti dalla classe in relazione a quelli programmati all’inizio dell’a.s.;
2. descrizione sintetica dei principali problemi evidenziati in ogni classe;
3. strumenti di verifica adottati e relativi criteri di valutazione.

1. caricare programmi e relazioni di ciascuna classe, entro e non oltre il 12 giugno, sulle Cartelle “PROGRAMMI” e “RELAZIONI” che saranno condivise dalla Vicepresidenza.

 

Entro e non oltre il 12 giugno vanno consegnate alla Vicepresidenza in via Avolio le prove scritte da somministrare agli alunni con sospensione di giudizio; tutte le prove saranno conservate in via Avolio dove si svolgeranno le prove di recupero.

C) documentazione per BES e DSA

 

I coordinatori delle classi intermedie cureranno la relazione del consiglio di classe per studenti con BES/DSA, con indicazioni e osservazioni specifiche anche per singola disciplina da consegnare; le verifiche svolti dagli studenti con BES saranno consegnate unitamente alle verifiche della classe, ma opportunamente segnalate (ad esempio, messe in cima al pacco).
Le Relazioni saranno protocollate nello stesso giorno degli Scrutini della classe di appartenenza e consegnate agli atti.

 

D) Informazione ai genitori/tutori legali

I coordinatori di classe, o un Docente del Consiglio di Classe, provvedono ad avvertire tramite fonogramma, entro 24 ore dal termine dello Scrutinio, i genitori/tutori legali degli studenti non ammessi alla classe successiva o agli Esami di Stato.

I coordinatori, se richiesto, possono fissare un incontro con i genitori/tutori legali degli studenti con sospensione di giudizio o non ammessi per fornire loro eventuali chiarimenti. 

 

E) Dichiarazioni docente

Tutti i docenti interessati a svolgere i corsi di recupero estivi sono invitati, entro e non oltre il 10 giugno, a comunicare via mail la propria disponibilità alla Vicepresidenza (vicepresidenza@liceomajorana.edu.it), che provvederà a stilare un elenco dei docenti disponibili e, in seguito, comunicherà il calendario dei corsi di recupero che si possono effettuare così come stabilito in CDD.

Entro il 13 giugno 2025 ogni docente dovrà consegnare in segreteria amministrativa, alla sig.ra Alessia Tocci, le seguenti dichiarazioni:

• Resoconto totale attività per docente (Modello disponibile cliccando qui);
• Relazione progetti svolti (cliccando qui) e Dichiarazione singola attività (cliccando qui).

 

I docenti incaricati di Funzione Strumentale devono inviare alla Dirigente, all’indirizzo dirigente@liceomajorana.edu.it, entro martedì 10 giugno 2025, la relazione sull’attività svolta, redatta in carta semplice, come rendicontazione dell’attività svolta durante l’a.s. e che rendiconteranno anche in sede di collegio.

I docenti a tempo indeterminato e i docenti con contratto al 31 agosto devono presentare, entro il 14 giugno, la domanda di ferie su Axios-Sportello Digitale, tenendo conto:

• che i docenti con contratto di lavoro a tempo indeterminato hanno diritto ad un periodo di ferie di 32 giorni lavorativi (30 gg nel caso di docenti in servizio da meno di tre anni), cui si aggiungono i 4 giorni di festività ai sensi dell’art.14 del citato CCNL;
• che gli esami di recupero e i relativi scrutini avranno luogo fino al 17 luglio 2025 compreso;
• degli eventuali giorni di ferie di cui si è già usufruito.

I docenti a tempo determinato, o i docenti che dal prossimo anno scolastico saranno in servizio presso altre Istituzioni Scolastiche, avranno cura di consegnare in Vicepresidenza le chiavi dell’armadietto a loro assegnato, oltre a tutto il materiale che può tornare utile al fine del corretto avvio del successivo anno scolastico. 

Sarà cura degli stessi docenti procedere alla migrazione di tutti i dati utili dall’account @liceomajorana.edu.it ad un account personale, tenendo conto che già dal 25 agosto 2025 avranno inizio le operazioni di avvio del nuovo anno scolastico in Google Workspace.
 

Si ricorda inoltre che i docenti, sia a tempo determinato che indeterminato, non impegnati negli Esami di Stato, sono comunque in servizio fino all’inizio del periodo di ferie e devono essere a disposizione per tutte le attività di conclusione dell’anno, secondo le indicazioni della Dirigente per tramite della Vicepresidenza.

N.B. Dei modelli da compilare per redigere la documentazione sopra indicata, tutti consultabili nella sezione del sito “Modulistica Docenti” – “Chiusura a.s.”, è necessario creare una copia, cliccando sul menu File in alto a sinistra; una volta compilato, sarà necessario scaricare il file in pdf. 

Per qualsiasi perplessità o aiuto, rivolgersi alla Vicepresidenza di entrambe le sedi.

 

Il Dirigente Scolastico
Prof.ssa Federica Consolini

Firma autografa sostituita a mezzo stampa
ai sensi dell’art.3, comma 2, del D.Lgs. 39/93